Cara Mengetahui Data yang double Pada MS.Excel

Dalam menggunakan Ms. Excel dalam pekerjaan kadang kala kita dihadapkan dengan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dalam memasukan data dimana pada saat mendata suatu barang yang begitu banyak terdapat data yang double. Pada kesempatan kali ini stmik-kediri.blogspot.com menjelaskan tentang Cara Mengetahui Data yang Double Pada MS. Excel. Tujuannya adalah mempermudah kita untuk  mengetahui  data yang double jadi kemungkinan data double dapat teratasi dengan mudah :

Langkah-Langkah Pembuatannya adalah :

Buka Aplikasi Microsoft Excel (Disini Stmik-kediri.blogspot.com Menggunakan MS. Excel 2010, tetapi cara-caranya hampir sama dengan MS. Excel 2007).

Buat Tabel Kode Barang Seperti Pada Gambar dibawah ini :

Blok Kolom Kode Barang dengan Cara Clik Pada Kolom A Secara Otomatis Kolom Kode Barang Akan Terblok secara Keseluruhan.

Pada Menu Home Clik Conditional Formatting kemudian pilih New Rule

Setelah Muncul Halaman New Formatting Rule kemudian pada Select a Rule Type:  Pilih Format Only Unique or duplicate values, Untuk Mewarnai data yang double silahkan clik Format

Pada Tampilan Format Cells clik Tab Fill Kemudian Pilih Warna Sesuai dengan Keinginan Anda kemudian clik OK

Maka Hasilnya seperti pada gambar dibawah ini

Keterangan Gambar Kode Barang yang berwarna Merah adalah kode barang yang double,  jadi anda tinggal menganti salah satu kode barang yang double dengan kode barang yang lain.

Mudah-mudahan bermanfaat

Fungsi LEFT, MID dan RIGHT Di Ms. Excel

Pada Microsoft Excel penggunan fungsi tentunya sangat berguna dimana dalam sebuah perhitungan dibutuhkan rumus fungsi untuk mempermudah pekerjaan yang kita lakukan. Dalam kesempatan kali ini stmik-kediri.blogspot.com menjelaskan tentang Fungsi LEFT, MID dan RIGHT Di MS. Excel.

Bentuk Penulisan RUMUS dan keterangan Menggunakan Rumus Fungsi Ini adalah :

Bentuk Penulisan RUMUS LEFT :

=LEFT(Nama Cell, Jumlah Karakter)

Keterangan Rumus :

LEFT adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka/huruf yang berada disebelah kiri

Nama Cell adalah kolom untuk mengambil karakter angka/huruf

Jumlah Karakter adalah jumlah karakter angka/huruf yang akan diambil atau ditampilkan dimulai dari sebelah kiri

Bentuk Penulisan RUMUS MID :

=MID(Nama Cell, Nilai Awal, Jumlah Karakter)

Keterangan Rumus :

MID adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka/huruf yang berada Ditengah

Nama Cell adalah kolom untuk mengambil karakter  angka/huruf

Nilai Awal adalah awal dimulai pengambilan karakter angka/huruf

Jumlah Karakter adalah jumlah karakter yang akan diambil atau ditampilkan dimulai dari nilai awal

Bentuk Penulisan RUMUS RIGHT :

=RIGHT(Nama Cell, Jumlah Karakter)

Keterangan Rumus :

RIGHT adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka/huruf yang berada disebelah Kanan

Nama Cell adalah kolom untuk mengambil karakter angka/huruf

Jumlah Karakter adalah jumlah karakter angka/huruf yang akan diambil atau ditampilkan dimulai dari sebelah kanan 

Berikut Ini adalah contoh penerapan rumus Didalam MS. Excell

Buatlah Tabel Seperti Gambar Dibawah ini :

Ketikan Kode Kriteria A-001-SAM Pada Cell A2 (pada penulisan kriteria spasi terhitung sebagai 1 karakter)

Contoh 

A 001 SAM = 9 Karakter

A-001-SAM = 9 Karakter

SAM= 3 Karakter

A = 1 Karakter

Masukan Rumus Left Pada Cell B2 Bentuk Penulisannya Adalah :

=LEFT(A2,1)

Keterangan Gambar :

= adalah kode yang harus dan wajib dimasukan dalam setiap penulisan rumus 

Left adalah rumus untuk menampilkan karakter yang dimulai dari sebelah kiri

A2 adalah Cell yang akan diambil karakternya 

1 adalah jumlah karakter yang akan diambil dimulai dari sebelah kiri sebanyak 1 karakter.

Masukan Rumus MID Pada Cell C2 Bentuk Penulisannya Adalah :

=MID(A2,3,3)

Keterangan Gambar :

= adalah kode yang harus dan wajib dimasukan dalam setiap penulisan rumus 

MID adalah rumus untuk menampilkan karakter yang dimulai dari tengah

A2 adalah Cell yang akan diambil karakternya 

3 adalah nilai awal (perhitungan nya dimulai dari sebelah kiri sebanyak 3 karakter jadi nilai awalnya adalah 0)

3 adalah jumlah karakter yang akan ditampilkan dimulai dari nilai awal sebanyak 3 karakter.

Masukan Rumus RIGHT Pada Cell D2 Bentuk Penulisannya Adalah :

=RIGHT (A2,3)

Keterangan Gambar :

= adalah kode yang harus dan wajib dimasukan dalam setiap penulisan rumus 

RIGHT adalah rumus untuk menampilkan karakter yang dimulai dari sebelah Kanan

A2 adalah Cell yang akan diambil karakternya 

3 adalah jumlah karakter yang akan diambil dimulai dari sebelah kanan sebanyak 3 karakter.

Semoga Bermanfaat......

Cara Menggunakan Fungsi Absolut Pada Microsoft Excel

Absolut Pada Excel adalah angka yang tidak dapat berubah pada saat rumus telah dicopy paste atau dimasukan dalam beberapa cell pada Microsoft excel . Stmik-kediri.blogspot.com Kali ini Menjelaskan Tentang Cara Menggunakan Fungsi Absolut Pada Microsoft Excel. Rumus absolut microsoft excel penting untuk kita pelajari sebab penggunaan fungsi absolut dapat mempermudah pembuatan aplikasi khususnya perhitungan . anda juga dapat membaca Cara Mudah Menggunakan Microsoft Excel.
Bentuk Penulisan Rumus Absolut:

=$A$1

Keterangan Rumus

Fungsi Absolut pada Microsoft Excel ditandai dengan tanda $(Dolar)

Untuk Langkah-langkah Penggunaan Rumus Absolut adalah sebagai berikut :
Buatlah tabel pada Microsoft excel  seperti gambar dibawah ini :

Keterangan Gambar:

Pada Cell (B2) Masukan Angka  9800 (Diumpamakan 1 Dolar = 9800 Rupiah)

Pada Cell (A4) Ketikan Jumlah Dalam Dolar ($)
Pada Cell (B4) Ketikan Jumlah Dalam Rupiah (Rp)

Pada Cell (A5) masukan Angka 1

Pada Cell (A6) masukan Angka 2

Pada Cell (A7) masukan Angka 5

Pada Cell (A8) masukan Angka 11

Pada Cell (A9) masukan Angka 25

Masukan Rumus Absolut Pada Cell B5 untuk cara mengunakan rumus lihat pada gambar dibawah ini:

Keterangan Gambar

Pada Cell (B5) Ketikan =B2 kemudian tekan F4 Pada Keyboard untuk membuat absolut secara otomatis B2 akan berubah menjadi $B$2 setelah itu kalikan dengan cell (A5) jadi bentuk rumus dalam cell B5 adalah =$B$2*A5

Dari rumus diatas dapat disimpulkan bahwa harga 1 dolar adalah 9800 rupiah

Untuk pembuatan rumus fungsi absolut pada cell B6,B7,B8, B9 dan seterusnya sama seperti point ke 2. Hanya yang membedakan adalah cell-cellnya bentuk rumus fungsinya adalah sebagai berikut:

Pada Cell (B6) =$B$2*A6

Pada Cell (B6) =$B$2*A7

Pada Cell (B6) =$B$2*A8

Pada Cell (B6) =$B$2*A9

Apabila pada lembar kerja anda cell yang menggunakan rumus tersebut banyak, dan membutuhkan waktu untuk menulis rumus satu persatu. Anda dapat menggunakan cara sebagai berikut :

1. Terlebih dahulu Buatlah Rumus Absolut Pada Cell (B5)
2. Kemudian clik pada cell B5 arahkan pointer anda tepat disebelah kiri bawah cell B5 hingga muncul tanda tambah (+) kemudian clik tahan geser kebawah sampai pada cell terakhir kemudian lepas clik yang sebelumnya ditahan maka secara otomatis rumus absolut akan terpasang pada cell yang berada pada area yang terblok tadi.

Mudah-Mudahan Bermanfaat.............